STUDIO DE LINT

Concept & Eventmanagement

Versie: 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

STUDIO DE LINT: de eenmanszaak STUDIO DE LINT, actief op het gebied van conceptontwikkeling, creatieve dienstverlening en eventmanagement.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met STUDIO DE LINT.

Diensten: alle werkzaamheden die door STUDIO DE LINT worden uitgevoerd, waaronder maar niet beperkt tot conceptontwikkeling, creatieve strategie, moodboards, presentaties, eventmanagement, projectbegeleiding en overige creatieve en organisatorische werkzaamheden.

Overeenkomst: iedere afspraak tussen STUDIO DE LINT en opdrachtgever met betrekking tot het uitvoeren van werkzaamheden.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en werkzaamheden van STUDIO DE LINT.

2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door STUDIO DE LINT zijn bevestigd.

3. Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden ongeldig of niet afdwingbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst

1. Alle offertes en voorstellen van STUDIO DE LINT zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand nadat opdrachtgever schriftelijk akkoord heeft gegeven op de offerte, opdrachtbevestiging of een andere schriftelijke bevestiging.

3. Offertes, conceptvoorstellen, creatieve ideeën, presentaties, moodboards en andere ontwikkelde materialen blijven eigendom van STUDIO DE LINT totdat hierover schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

4. Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden beschouwd als meerwerk en worden aanvullend gefactureerd.

Artikel 4 – Uitvoering van de opdracht

1. STUDIO DE LINT zal de opdracht naar beste inzicht, kennis en vermogen uitvoeren.

2. STUDIO DE LINT bepaalt de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

3. Genoemde planning, deadlines en oplevermomenten zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, materialen en medewerking die noodzakelijk zijn voor een correcte uitvoering van de opdracht.

5. STUDIO DE LINT is niet verantwoordelijk voor vertragingen die ontstaan door het niet tijdig aanleveren van benodigde informatie of goedkeuringen door opdrachtgever.

Artikel 5 – Creatieve eigendom en gebruik van materialen

1. Alle door STUDIO DE LINT ontwikkelde creatieve materialen blijven eigendom van STUDIO DE LINT, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Hieronder vallen onder andere:

• concepten;

• creatieve strategieën;

• moodboards;

• presentaties;

• ontwerpen;

• offertes;

• formats;

• draaiboeken;

• creatieve ideeën en uitwerkingen.

3. Opdrachtgever mag deze materialen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van STUDIO DE LINT kopiëren, verspreiden, aanpassen, gebruiken voor andere doeleinden of door derden laten uitvoeren.

4. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever uitsluitend het gebruiksrecht op de specifiek overeengekomen eindproducten en alleen voor het afgesproken doel.

Artikel 6 – Intellectueel eigendom en licentierechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door STUDIO DE LINT ontwikkelde materialen, ideeën en concepten blijven te allen tijde eigendom van STUDIO DE LINT, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Hieronder vallen onder andere:

• eventconcepten;

• creatieve formats;

• strategieën;

• moodboards;

• presentaties;

• ontwerpen;

• teksten;

• voorstellen;

• schetsen;

• creatieve uitwerkingen.

3. Het ontvangen van een offerte, presentatie of conceptvoorstel geeft opdrachtgever geen recht op gebruik of uitvoering van deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van STUDIO DE LINT.

4. Indien opdrachtgever besluit een door STUDIO DE LINT ontwikkeld concept niet af te nemen, is het niet toegestaan dit concept geheel of gedeeltelijk zelf uit te voeren, door derden te laten uitvoeren of als basis te gebruiken voor een ander project.

5. Een eventueel verleend gebruiksrecht betekent geen overdracht van intellectuele eigendomsrechten.

6. STUDIO DE LINT behoudt het recht om haar algemene kennis, ervaring, werkwijze en creatieve vaardigheden toe te passen bij toekomstige opdrachten.

Artikel 7 – Portfolio en publicatie

1. STUDIO DE LINT behoudt het recht om gerealiseerde projecten, concepten, sfeerbeelden en resultaten te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, waaronder website, sociale media, portfolio en presentatiemateriaal.

2. Indien opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt tegen publicatie van specifieke beelden of informatie, zal STUDIO DE LINT hiermee rekening houden.

3. STUDIO DE LINT publiceert geen vertrouwelijke informatie zonder toestemming van opdrachtgever.

Artikel 8 – Prijzen en betaling

1. Alle prijzen worden opgenomen in de offerte.

2. Voor zakelijke opdrachtgevers worden bedragen exclusief btw vermeld, tenzij anders aangegeven.

3. Voor particuliere opdrachtgevers worden bedragen inclusief btw vermeld, tenzij anders aangegeven.

4. Facturen dienen binnen de overeengekomen betalingstermijn te worden voldaan.

5. Bij niet-tijdige betaling behoudt STUDIO DE LINT zich het recht voor werkzaamheden op te schorten.

Artikel 9 – Meerwerk en wijzigingen

1. Wijzigingen in de opdracht na akkoord op de offerte kunnen leiden tot aanvullende kosten.

2. Onder meerwerk wordt onder andere verstaan:

• extra werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht;

• aanvullende conceptontwikkeling;

• extra presentaties of uitwerkingen;

• wijzigingen in planning of productie;

• extra overlegmomenten;

• uitbreiding van het evenement;

• wijzigingen in aantallen, wensen of onderdelen van het evenement.

3. STUDIO DE LINT informeert opdrachtgever zo spoedig mogelijk wanneer wijzigingen leiden tot extra werkzaamheden of kosten.

4. Meerwerk wordt uitgevoerd tegen het overeengekomen tarief of op basis van een aanvullende offerte.

5. Mondelinge verzoeken tot uitbreiding of wijziging worden schriftelijk bevestigd voordat deze worden uitgevoerd, tenzij spoed of omstandigheden dit onmogelijk maken.

6. Wijzigingen die door opdrachtgever worden aangevraagd kunnen gevolgen hebben voor planning, beschikbaarheid van leveranciers en totale kosten.

Artikel 10 – Leveranciers, locaties en externe kosten

1. Voor de uitvoering van evenementen kan STUDIO DE LINT gebruikmaken van externe leveranciers, locaties en andere derden.

2. Indien STUDIO DE LINT namens opdrachtgever afspraken maakt met leveranciers of derden, komen de hieruit voortvloeiende kosten voor rekening van opdrachtgever.

3. Reserveringen, aanbetalingen, voorschotten en verplichtingen richting leveranciers of locaties kunnen volledig worden doorbelast aan opdrachtgever.

4. STUDIO DE LINT is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, vertragingen of wijzigingen veroorzaakt door externe partijen.

5. Indien externe partijen aanvullende kosten berekenen door wijzigingen, annuleringen of omstandigheden buiten de invloed van STUDIO DE LINT, komen deze kosten voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 11 – Voorschotten en vooruitbetalingen

1. STUDIO DE LINT kan voorafgaand aan de uitvoering van een opdracht een voorschot of vooruitbetaling verlangen.

2. Voorschotten kunnen worden gebruikt voor:

• leveranciers;

• locaties;

• materialen;

• productiekosten;

• externe diensten.

3. Een voorschot wordt gebruikt als zekerheid voor gemaakte en te maken kosten binnen de opdracht.

4. Bij annulering blijven voorschotten verschuldigd voor zover deze betrekking hebben op gemaakte kosten, reserveringen of verplichtingen richting derden.

Artikel 12 – Annulering door opdrachtgever

1. Annulering dient schriftelijk plaats te vinden.

2. Bij annulering worden alle reeds gemaakte uren, kosten en verplichtingen in rekening gebracht.

3. Daarnaast gelden de volgende annuleringskosten:

Vanaf 20 werkdagen vóór uitvoering:

• alle gemaakte uren;

• alle gemaakte externe kosten;

• overige gemaakte of verschuldigde kosten.

Tussen 15 en 20 werkdagen vóór uitvoering:

• bovenstaande kosten;

• plus 25% van de resterende opdrachtsom.

Tussen 10 en 15 werkdagen vóór uitvoering:

• bovenstaande kosten;

• plus 50% van de resterende opdrachtsom.

Binnen 10 werkdagen vóór uitvoering:

• bovenstaande kosten;

• plus 75% van de resterende opdrachtsom.

Binnen 5 werkdagen vóór uitvoering of op de uitvoeringsdag:

• 100% van de overeengekomen opdrachtsom, verminderd met kosten die aantoonbaar niet zijn gemaakt.

4. Kosten van leveranciers, locaties en andere derden kunnen volledig worden doorbelast indien deze niet kunnen worden geannuleerd.

Artikel 13 – Annulering of wijziging door STUDIO DE LINT

1. STUDIO DE LINT behoudt zich het recht voor een opdracht te annuleren wanneer uitvoering redelijkerwijs onmogelijk is.

2. Indien mogelijk wordt gezocht naar een passende oplossing.

3. STUDIO DE LINT is niet aansprakelijk voor schade door omstandigheden buiten haar invloed.

Artikel 14 – Aansprakelijkheid

1. STUDIO DE LINT voert werkzaamheden zorgvuldig uit, maar geeft geen garantie op specifieke resultaten.

2. STUDIO DE LINT is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.

3. STUDIO DE LINT is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van derden.

4. De aansprakelijkheid van STUDIO DE LINT is beperkt tot het bedrag dat opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, tenzij wettelijke bepalingen anders voorschrijven.

Artikel 15 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van STUDIO DE LINT waardoor uitvoering geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt.

2. Hieronder vallen onder andere ziekte, technische storingen, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen en omstandigheden bij leveranciers.

3. Tijdens overmacht worden verplichtingen opgeschort.

Artikel 16 – Klachten

1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden gemeld, uiterlijk binnen 14 dagen na uitvoering of levering.

2. Klachten schorten de betalingsverplichting niet automatisch op.

Artikel 17 – Privacy

STUDIO DE LINT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst en volgens de geldende privacywetgeving.

Artikel 18 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten met STUDIO DE LINT is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Partijen streven ernaar geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.

3. Indien geen oplossing wordt bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

STUDIO DE LINT
Eenmanszaak
Concept & Eventmanagement
Nederland