Off the bench

1. Intro

Project
Off the bench

Opdracht
Fundraiser KLABU

Rol
Conceptontwikkeling, productie, eventmanagement

Locatie
Chez Miné Amsterdam

2. De aanleiding

Samen met drie vriendinnen wilden we ons inzetten voor een maatschappelijk initiatief dat ons aansprak. KLABU had de ambitie om een clubhuis te realiseren voor ongedocumenteerde asielzoekers in Amsterdam: een plek waar zij kunnen sporten, elkaar ontmoeten en onderdeel kunnen zijn van een gemeenschap.

Vanuit die ambitie ontstond de vraag: hoe kunnen we op een creatieve manier zoveel mogelijk mensen samenbrengen én tegelijkertijd geld inzamelen voor dit bijzondere project?

3. Het concept

We ontwikkelden 24 Off the Bench: een 24-uurs spinningmarathon bij Chez Miné in Amsterdam.

Het concept was eenvoudig maar krachtig. Gedurende 24 uur startte ieder uur een nieuwe spinningles waarvoor deelnemers zich konden inschrijven tegen betaling. Op deze manier ontstond een evenement waarin sport, ontmoeting en maatschappelijke betrokkenheid samenkwamen. De volledige opbrengst ging naar KLABU.

4. Mijn rol

• Mede-initiatiefnemer van het event

• Conceptontwikkeling

• Projectmanagement

• Planning en productie

• Werving van deelnemers en sponsors

• Afstemming met locatie en partners

• Coördinatie tijdens het evenement

5. Het resultaat

• 200+ deelnemers

• 18 spinning instructors

• €6.407,00 opgehaald voor KLABU - off the bench

• een spraakmakend event

FAQ’s

• Wanneer heb ik een Eventmanager nodig?

  Dat hangt af van waar je behoefte aan hebt. Misschien heb je al een duidelijk idee, maar zoek je iemand die het organiseert en uitvoert. Of misschien sta je juist nog helemaal aan het begin en wil je sparren over het concept. Je kunt mij inschakelen voor een deel van het traject of voor de volledige organisatie van A tot Z. Samen kijken we waar mijn ondersteuning de meeste waarde toevoegt.

• Wanneer kan ik het beste contact opnemen?

  Hoe eerder, hoe meer ik kan betekenen. Maar ook wanneer een evenement al in voorbereiding is, kan ik vaak nog aansluiten.

  Als richtlijn kun je aanhouden dat bij een huwelijk je het best een jaar kunt aanhouden. Bij een diner voor 30+ personen is dat 2-3 maanden. Als je mij alleen wilt inschakelen voor productie en uitvoering raad ik aan minimaal 6-8 weken van te voren bij mij in de lucht te komen.

  Twijfel je of het nog haalbaar is? Neem gerust contact op. Dan kijken we samen wat er mogelijk is.

• Kan ik mijn eigen leveranciers inzetten?

  Ja, dat kan. We werken graag samen met bestaande partners van de opdrachtgever en kunnen waar nodig aanvullen met ons eigen netwerk.